Trong quá trình làm hồ sơ hành chính, thủ tục pháp lý, xin việc, học tập… việc sao y chứng thực giấy tờ là nhu cầu rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của sao y và chứng thực cũng như quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật.
Với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh gọn, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.
Sao y chứng thực (thường được gọi đầy đủ là chứng thực bản sao từ bản chính) là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để xác thực bản sao có nội dung đúng với bản chính.
Sao y là gì?
Sao y là việc chủ thể thẩm quyền thực hiện việc tạo ra một hoặc nhiều bản sao có nội dung đầy đủ và chính xác như bản gốc hoặc bản chính; tuân theo thể thức và kỹ thuật quy định.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, sao y bao gồm các hình thức:
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy: được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc/bản chính văn bản giấy sang giấy.
- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy: được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
Chứng thực là gì?
Chứng thực là việc xác nhận, chứng nhận các giấy tờ, hợp đồng, giao dịch hay chứng thực của một cá nhân… dựa trên bản chính, bản gốc, đảm bảo thông tin này là thật. Thông thường, chứng thực chỉ tập trung về hình thức mà không chú trọng hoặc đề cập đến nội dung.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các hình thức chứng thực gồm:
- Cấp bản sao từ sổ gốc: là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
- Chứng thực bản sao từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
- Chứng thực chữ ký: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch: là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh tiếp nhận chứng thực các loại giấy tờ, văn bản phù hợp theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ sao y chứng thực cần chuẩn bị là gì?
Thủ tục sao y chứng thực từ bản chính tại Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh đơn giản, nhanh chóng.
Quý khách hàng chỉ cần mang theo toàn bộ bản chính các giấy tờ, văn bản, tài liệu cần sao y đến Văn phòng để kiểm tra, đối chiếu bản chính. Sau khi xác nhận phù hợp, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh sẽ tiến hành chứng thực và trả kết quả ngay cho quý khách.
Chi phí sao y chứng thực bản chính của văn phòng chúng tôi được niêm yết công khai (đã bao gồm phí chứng thực và thù lao, photo, in ấn,…)
Thời gian tiếp nhận và trả tài liệu: khoảng 5 – 10 phút.
Trường hợp nào không được sao y chứng thực?
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ sau không được sao y:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan có thẩm quyền hoặc không được phép sao chép.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội.
- Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ một số trường hợp được miễn).
Sao y chứng thực ở đâu – Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh
Sao y chứng thực cần được thực hiện trực tiếp bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền như Phòng tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng, phòng công chứng), cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài…
Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh tự hào là địa chỉ tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ sao y chứng thực và công chứng các loại giấy tờ, hợp đồng, giao dịch theo đúng quy định pháp luật.
Vì sao nên chọn chúng tôi?
- Tư vấn miễn phí về điều kiện, trình tự, thủ tục công chứng
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hạn chế sai sót, bổ sung nhiều lần
- Thực hiện nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật
- Nhận công chứng hợp đồng, giao dịch đa dạng lĩnh vực
- Linh hoạt công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu khách hàng
Với phương châm “Nhanh chóng – Chuẩn xác – Tận tâm”, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và thuận tiện nhất.
Các câu hỏi thường gặp về sao y chứng thực
Chứng thực và sao y có phải là một không?
Chứng thực và sao y không phải là một, đây là hai hình thức khác nhau, căn cứ Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Di chúc có cần công chứng không?
Di chúc không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên trong trường hợp di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ và có người làm chứng lập văn bản thì cần phải công chứng.
Hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?
Hợp đồng cho thuê đất, thuê nhà không bắt buộc thực hiện công chứng.
Bản sao có cần công chứng không?
Tùy vào nhu cầu và yêu cầu pháp lý của các cá nhân, tổ chức, nếu muốn xác nhận tính xác thực bản sao thì cần thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính.
Bản sao chứng thực có giá trị trong bao lâu?
Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn cụ thể của bản sao chứng thực. Tuy nhiên, một số cơ quan/đơn vị tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bản sao được chứng thực trong thời gian gần (3 – 6 tháng).
Thời gian sao y chứng thực mất bao lâu?
Thông thường chỉ mất khoảng 5 – 10 phút, tùy số lượng giấy tờ.
Chứng thực, công chứng khác tỉnh được không?
Công chứng và chứng thực có thể thực hiện khác tỉnh.
Để được hỗ trợ sao y chứng thực tốt nhất kính mời quý khách liên hệ theo thông tin sau:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HOÀNG GIANG LINH
Địa chỉ: Số 35, ngõ 45 phố Trần Thái Tông, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 084.823.66.88
Email: hoanggianglinhccv@gmail.com
