Công chứng tại nhà là giải pháp được nhiều người lựa chọn khi không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng vì lý do sức khỏe, tuổi tác hoặc hoàn cảnh đặc biệt. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Vậy điều kiện để công chứng tại nhà là gì, quy trình thực hiện như thế nào và cần lưu ý những vấn đề pháp lý nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Khi nào được yêu cầu công chứng tại nhà?
Trong thực tế, nhiều người vẫn quen gọi là “công chứng tại nhà”, tuy nhiên thuật ngữ pháp lý chính xác là công chứng ngoài trụ sở.
Theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp sau đây:
(1) Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự;
(2) Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế;
(3) Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
(4) Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;
(5) Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại;
(6) Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận;
(7) Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng.
** Lưu ý:
– Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng
– Việc công chứng ngoài trụ sở phải được thực hiện tại địa điểm có địa chỉ cụ thể, phù hợp với lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.
Quy định này nhằm tạo điều kiện cho người dân vẫn có thể thực hiện các giao dịch dân sự hợp pháp trong những trường hợp đặc biệt, đồng thời vẫn bảo đảm tính khách quan, minh bạch và an toàn pháp lý của hoạt động công chứng.
Những giao dịch nào có thể thực hiện công chứng tại nhà?
Các giao dịch được phép yêu cầu công chứng tại nhà gồm:
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
- Hợp đồng tặng cho nhà đất
- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
- Hợp đồng ủy quyền
- Di chúc
- Văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di chúc thừa kế
- Hợp đồng mua bán tài sản
- Các hợp đồng, giao dịch dân sự khác thuộc phạm vi công chứng theo quy định của pháp luật
Dù thực hiện tại nhà, bệnh viện hay địa điểm khác theo yêu cầu, công chứng viên vẫn phải kiểm tra đầy đủ hồ sơ, xác minh năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên và tính hợp pháp của giao dịch trước khi ký, đóng dấu công chứng.
Quy trình yêu cầu công chứng tại nhà diễn ra như thế nào?
Mặc dù địa điểm thực hiện thay đổi, quy trình công chứng vẫn phải tuân thủ đúng quy định của Luật Công chứng nhằm bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản.
Tiếp nhận thông tin và yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng hoặc người thân có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng qua điện thoại, email hoặc các kênh trực tuyến để trình bày nhu cầu và cung cấp thông tin ban đầu về giao dịch.
Ở bước này, công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ sẽ trao đổi sơ bộ về loại hợp đồng cần công chứng, địa điểm thực hiện, tình trạng của người yêu cầu công chứng và các giấy tờ cần chuẩn bị.
Kiểm tra hồ sơ và tư vấn
Sau khi tiếp nhận thông tin, tổ chức hành nghề công chứng sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và hướng dẫn khách hàng bổ sung nếu còn thiếu.
Đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản, công chứng viên sẽ rà soát giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhân thân, tình trạng pháp lý của tài sản cũng như quyền định đoạt của các bên tham gia giao dịch.
Nếu phát hiện nội dung chưa phù hợp hoặc có dấu hiệu vi phạm quy định pháp luật, công chứng viên sẽ hướng dẫn chỉnh sửa hoặc từ chối công chứng theo đúng quy định.
Công chứng viên đến địa điểm theo yêu cầu
Sau khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, công chứng viên sẽ đến địa điểm đã thống nhất để trực tiếp thực hiện việc sao y chứng thực.
Tại đây, công chứng viên tiếp tục kiểm tra giấy tờ gốc, đối chiếu thông tin, giải thích nội dung hợp đồng cho các bên, đồng thời xác nhận việc ký kết được thực hiện hoàn toàn tự nguyện, minh mẫn và không bị ép buộc.
Đây là bước rất quan trọng, đặc biệt đối với các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn như nhà đất hoặc thừa kế.
Ký văn bản và hoàn tất thủ tục
Sau khi xác định hồ sơ hợp lệ và các bên thống nhất toàn bộ nội dung, công chứng viên sẽ chứng nhận hợp đồng, giao dịch theo quy định. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu theo quy định của Luật Công chứng.
Chi phí công chứng tại nhà được tính như thế nào?
Nhiều khách hàng cho rằng công chứng tại nhà sẽ có mức phí hoàn toàn khác so với công chứng tại văn phòng. Thực tế không phải như vậy.
Đối với phí công chứng, mức thu vẫn được thực hiện theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng (được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan nếu có).
Ngoài khoản phí công chứng theo quy định của Nhà nước, người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở có thể phải thanh toán thêm chi phí đi lại và các chi phí hợp lý khác nếu phát sinh. Khoản chi phí này được tổ chức hành nghề công chứng thông báo trước để khách hàng chủ động lựa chọn.
Việc công khai chi phí trước khi thực hiện giúp khách hàng yên tâm, đồng thời bảo đảm tính minh bạch trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Những lưu ý quan trọng khi yêu cầu công chứng tại nhà
Để việc công chứng ngoài trụ sở diễn ra thuận lợi và đúng quy định, người yêu cầu công chứng nên chuẩn bị trước một số nội dung sau:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản gốc
Đối với mọi giao dịch công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra và đối chiếu bản gốc của các giấy tờ liên quan. Vì vậy, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân và các giấy tờ liên quan đến giao dịch như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, di chúc hoặc các giấy tờ khác tùy từng trường hợp.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng và hạn chế phải bổ sung nhiều lần.
Thống nhất trước nội dung hợp đồng, giao dịch
Các bên nên trao đổi và thống nhất trước những nội dung quan trọng như quyền, nghĩa vụ, giá chuyển nhượng, phạm vi ủy quyền hoặc phương thức thanh toán.
Nếu còn những điều khoản chưa rõ, khách hàng nên trao đổi với công chứng viên để được hướng dẫn và điều chỉnh phù hợp trước khi ký kết.
Đảm bảo người yêu cầu công chứng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Một trong những điều kiện quan trọng để công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch là người yêu cầu công chứng phải hoàn toàn minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm ký văn bản.
Đối với người cao tuổi hoặc người đang điều trị bệnh, công chứng viên sẽ trực tiếp trao đổi để đánh giá khả năng nhận thức, ý chí tự nguyện trước khi thực hiện công chứng. Trường hợp có căn cứ cho rằng người yêu cầu công chứng không đủ năng lực hành vi dân sự hoặc không làm chủ được hành vi, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo quy định của pháp luật.
Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín
Những giao dịch liên quan đến nhà đất, thừa kế hoặc tài sản có giá trị lớn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, việc lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp hồ sơ được kiểm tra chặt chẽ, hạn chế sai sót và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của các bên.
Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh – Hỗ trợ công chứng tại nhà nhanh chóng, đúng quy định
Nếu bạn đang cần công chứng tại nhà, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh là địa chỉ uy tín sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo đúng quy định của pháp luật.
Được thành lập từ năm 2013, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh đã giải quyết nhiều hồ sơ công chứng ngoài trụ sở cho người cao tuổi, người đang điều trị tại bệnh viện, người gặp khó khăn trong việc đi lại cũng như nhiều trường hợp đặc biệt khác trong trại giam…
Khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ công chứng viên và chuyên viên của văn phòng sẽ tư vấn cụ thể về điều kiện thực hiện, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, rà soát tính pháp lý của giao dịch và thống nhất lịch làm việc phù hợp với khách hàng.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chi phí minh bạch và tinh thần tận tâm, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh luôn nỗ lực mang đến dịch vụ công chứng nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý cho mọi khách hàng.
FAQs – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ công chứng tại nhà
Công chứng tại nhà có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng không?
Có. Nếu được thực hiện đúng quy định của Luật Công chứng, văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý tương tự văn bản được công chứng tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Người cao tuổi không đi lại được có thể yêu cầu công chứng tại nhà không?
Có. Theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, người cao tuổi có khó khăn trong việc đi lại là một trong những trường hợp được thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Công chứng tại bệnh viện có được không?
Được. Nếu người yêu cầu công chứng không thể đến văn phòng vì đang điều trị tại bệnh viện hoặc có lý do chính đáng khác, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định của pháp luật.
Công chứng tại nhà có phát sinh thêm chi phí không?
Ngoài phí công chứng theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC, người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở có thể phải thanh toán thêm chi phí đi lại và các chi phí hợp lý khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng.
Cần liên hệ trước bao lâu để yêu cầu công chứng tại nhà?
Khách hàng nên liên hệ sớm với tổ chức hành nghề công chứng để được tư vấn về điều kiện thực hiện, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp lịch công chứng phù hợp.
Hãy liên hệ Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh để được tư vấn, hỗ trợ công chứng ngoài trụ sở nhanh chóng, đúng quy định.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HOÀNG GIANG LINH
Địa chỉ: Số 35, ngõ 45 phố Trần Thái Tông, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 084.823.66.88
Email: hoanggianglinhccv@gmail.com
Fanpage: Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh
