Lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế mới nhất

Khi thực hiện công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, người thừa kế cũng cần nắm rõ lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế để dự trù ngân sách và tránh phát sinh tranh chấp.

Bài viết dưới đây cập nhật quy định áp dụng trong năm 2026, bao gồm mức phí công chứng, cách tính và các khoản chi phí có thể phát sinh. 

Phí công chứng khai nhận di sản thừa kế là gì?

Trước hết, cần phân biệt phí công chứng với các khoản chi phí khác trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế.

Theo Điều 70 Luật Công chứng 2024, phí công chứng bao gồm phí công chứng giao dịch, phí nhận lưu giữ di chúc và phí cấp bản sao văn bản công chứng. Người yêu cầu công chứng phải nộp phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Đối với thủ tục mà người dân thường gọi là “công chứng khai nhận di sản thừa kế”, Luật Công chứng 2024 đã có sự thay đổi về thuật ngữ. Điều 59 quy định người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc có quyền yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản. Trường hợp chỉ có một người thừa kế thì thủ tục này vẫn được áp dụng.

Vì vậy, khi tìm hiểu về “lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế” trong năm 2026, có thể hiểu đây là phí công chứng đối với văn bản phân chia di sản, bao gồm cả trường hợp một người thừa kế nhận toàn bộ di sản.

Căn cứ quan trọng để xác định mức phí hiện nay là Thông tư 257/2016/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC. Thông tư 257 quy định việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản được tính phí theo giá trị di sản; biểu phí này hiện được áp dụng để xác định phí công chứng theo giá trị tài sản.

Một điểm cần lưu ý: Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, trong đó có thủ tục niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản. Nghị định này không thay thế biểu mức phí công chứng quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Cách tính lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế

Theo biểu phí hiện hành, phí công chứng đối với văn bản phân chia di sản được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị di sản.

Mức thu được áp dụng theo từng khoảng giá trị như sau:

Ví dụ: Nếu bạn khai nhận quyền sở hữu một mảnh đất có giá trị 2 tỷ đồng:

Lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế = 1.000.000 + 0,06% × (2 tỷ – 1 tỷ) = 1.600.000 đồng.

Do đó, không có một mức phí cố định cho tất cả trường hợp khai nhận hoặc phân chia di sản. Giá trị di sản càng lớn thì phí công chứng được tính theo biểu phí lũy tiến tương ứng. 

Ngoài phí công chứng còn có khoản nào?

Người yêu cầu công chứng có thể phải thanh toán thêm giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác, tùy từng hồ sơ.

Chẳng hạn, có thể phát sinh chi phí cho việc soạn thảo văn bản, đánh máy, sao chụp, xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu có yêu cầu và tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ tương ứng.

Các khoản này không nên nhầm với phí công chứng theo biểu phí của Bộ Tài chính. Luật Công chứng 2024 cũng quy định riêng về phí công chứng, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng và chi phí khác.

Mức giá dịch vụ theo yêu cầu có thể phụ thuộc vào quy định của địa phương và bảng giá niêm yết của tổ chức hành nghề công chứng. Vì vậy, khi hỏi “lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế bao nhiêu tiền”, nên yêu cầu đơn vị công chứng thông báo rõ phí công chứng + giá dịch vụ + chi phí khác nếu có.

Những lưu ý khi nộp lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế

1. Không nên chỉ gọi chung là “lệ phí khai nhận di sản”

Về mặt pháp lý, cần phân biệt giữa phí công chứng và các khoản chi phí khác.

Đặc biệt, từ khi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực, thuật ngữ “khai nhận di sản” không còn được quy định theo cách của Luật Công chứng 2014. Luật hiện hành quy định về công chứng văn bản phân chia di sản và áp dụng thủ tục này cả với trường hợp chỉ có một người thừa kế.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ năm 2026, nên căn cứ quy định mới thay vì máy móc sử dụng quy định của Luật Công chứng 2014.

2. Phí được tính theo giá trị di sản

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xác định phí là giá trị di sản làm căn cứ tính phí.

Đối với di sản là nhà, đất hoặc tài sản có giá trị lớn, người thừa kế nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng và thông tin về tài sản để tổ chức hành nghề công chứng có cơ sở xác định hồ sơ.

3. Thủ tục thừa kế hiện nay có bước niêm yết

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi áp dụng quy định mới.

Điều 59 Luật Công chứng 2024 quy định tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản trước khi công chứng. Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thủ tục này; thời hạn niêm yết là 15 ngày.

Vì vậy, thời gian hoàn tất thủ tục không chỉ phụ thuộc vào thời gian công chứng viên kiểm tra hồ sơ. Người thừa kế nên dự trù thêm thời gian niêm yết theo quy định.

4. Chuẩn bị đúng giấy tờ để tránh phát sinh chi phí

Hồ sơ công chứng văn bản phân chia di sản có thể cần các giấy tờ như:

• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết.
• Di chúc nếu thừa kế theo di chúc.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người thừa kế nếu thừa kế theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản phải đăng ký.
• Giấy tờ tùy thân của những người yêu cầu công chứng.
• Các giấy tờ khác liên quan đến tài sản và quan hệ thừa kế.

Điều 59 Luật Công chứng 2024 quy định cụ thể về các giấy tờ bổ sung đối với hồ sơ công chứng văn bản phân chia di sản.

Hồ sơ thiếu hoặc có thông tin chưa thống nhất có thể khiến việc xác minh, bổ sung giấy tờ kéo dài và làm phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu có yêu cầu hỗ trợ.

5. Yêu cầu tổ chức công chứng thông báo rõ từng khoản tiền

Trước khi thực hiện, người yêu cầu nên đề nghị tổ chức hành nghề công chứng thông báo cụ thể:

• Phí công chứng theo biểu phí nhà nước.
• Giá dịch vụ theo yêu cầu nếu có.
• Chi phí sao chụp, xác minh, giám định hoặc chi phí khác nếu phát sinh.
• Các khoản phải thanh toán khi nhận kết quả.

Việc tách rõ các khoản giúp người thừa kế biết chính xác lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế thực tế bao nhiêu và tránh nhầm lẫn giữa phí bắt buộc với chi phí dịch vụ.

6. Kiểm tra chứng từ thu phí

Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định đơn vị thu phí phải thực hiện việc lập và giao chứng từ thu cho người nộp phí. Đối với Văn phòng công chứng, việc lập chứng từ thực hiện theo quy định về hóa đơn; đối với Phòng công chứng thực hiện theo quy định về biên lai.

Vì vậy, sau khi thanh toán, người yêu cầu nên giữ lại hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần.

Câu hỏi thường gặp về lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế

Lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế năm 2026 là bao nhiêu?

Không có một mức cố định. Phí được tính theo giá trị di sản theo biểu phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC. Mức thấp nhất là 50.000 đồng đối với di sản dưới 50 triệu đồng; với di sản trên 100 tỷ đồng, phí được tính theo công thức và tối đa 70 triệu đồng/trường hợp.

Một người thừa kế duy nhất có phải công chứng văn bản phân chia di sản không?

Có. Luật Công chứng 2024 quy định thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản cũng áp dụng đối với trường hợp thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật mà chỉ có một người thừa kế.

Luật Công chứng 2024 còn quy định “khai nhận di sản” không?

Luật Công chứng 2024 đã thay đổi cách tiếp cận so với Luật Công chứng 2014 và quy định về công chứng văn bản phân chia di sản tại Điều 59. Trường hợp chỉ có một người thừa kế vẫn áp dụng thủ tục này. Bộ Tư pháp cũng đã có hướng dẫn liên quan đến vấn đề này trong Công văn 162/BTTP-CC,CT năm 2026.

Nghị định 104/2025/NĐ-CP có làm thay đổi mức phí công chứng di sản không?

Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung của Luật Công chứng, trong đó có thủ tục niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản. Biểu phí công chứng vẫn được xác định theo quy định pháp luật về phí, lệ phí, trong đó Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 111/2017/TT-BTC là căn cứ quan trọng để xác định mức thu.

Lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế có phải là toàn bộ chi phí làm thủ tục thừa kế không?

Không nhất thiết. Ngoài phí công chứng, hồ sơ có thể phát sinh giá dịch vụ theo yêu cầu và các chi phí khác tùy nội dung công việc. Vì vậy, người thừa kế nên yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng báo rõ tổng các khoản phải thanh toán trước khi thực hiện.

Căn cứ pháp lý về lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế gồm những văn bản nào?

Các văn bản quan trọng cần tham khảo gồm:

• Luật Công chứng số 46/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Nghị định 104/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
• Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
• Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Khi tìm hiểu lệ phí công chứng khai nhận di sản thừa kế năm 2026, cần lưu ý hai vấn đề: thứ nhất, mức phí công chứng được tính chủ yếu theo giá trị di sản; thứ hai, từ 01/07/2025, Luật Công chứng 2024 đã chuyển sang quy định về văn bản phân chia di sản, đồng thời bổ sung, làm rõ thủ tục niêm yết. Do đó, người thừa kế nên sử dụng quy định hiện hành thay vì áp dụng các hướng dẫn cũ về “văn bản khai nhận di sản”. 

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, công chứng hồ sơ thừa kế, hãy liên hệ Văn phòng công chứng uy tín Hoàng Giang Linh qua 084.823.66.88 để được tư vấn nhanh chóng, chuyên nghiệp. 

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HOÀNG GIANG LINH

Địa chỉ: Số 35, ngõ 45 phố Trần Thái Tông, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline: 084.823.66.88 

Email: hoanggianglinhccv@gmail.com

Fanpage: Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh