Cách làm giấy ủy quyền là vấn đề được nhiều cá nhân quan tâm khi không thể trực tiếp thực hiện các công việc như mua bán nhà đất, làm thủ tục hành chính, nhận hồ sơ, giao dịch ngân hàng hoặc giải quyết các công việc dân sự khác.
Giấy ủy quyền được sử dụng trong những trường hợp nào?
Trong cuộc sống, không phải lúc nào cá nhân cũng có điều kiện trực tiếp thực hiện công việc của mình. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện công việc là giải pháp hợp pháp và được pháp luật Việt Nam ghi nhận.
Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Trên thực tế, giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền thường được lập trong các trường hợp như:
- Thực hiện thủ tục sang tên, chuyển nhượng hoặc thế chấp nhà đất
- Nộp và nhận hồ sơ tại cơ quan hành chính
- Nhận tiền, nhận lương hưu hoặc trợ cấp
- Thực hiện thủ tục tại ngân hàng
- Đại diện giải quyết công việc tại tòa án hoặc cơ quan nhà nước theo phạm vi pháp luật cho phép
- Quản lý, sử dụng hoặc định đoạt tài sản theo nội dung được ủy quyền
- Thực hiện các giao dịch dân sự khác phù hợp với quy định của pháp luật
Tùy từng công việc, người ủy quyền có thể lựa chọn lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền với phạm vi, thời hạn và quyền hạn phù hợp.
Khi nào nên lập giấy ủy quyền, khi nào cần hợp đồng ủy quyền?
Giấy ủy quyền thường được sử dụng trong những công việc đơn giản, mang tính chất hành chính hoặc khi chỉ có ý chí của một bên thể hiện việc giao quyền thực hiện công việc. Trong khi đó, đối với các giao dịch liên quan đến quyền, nghĩa vụ của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền, đặc biệt là những giao dịch có giá trị lớn hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý, các bên nên lập hợp đồng ủy quyền.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản, quyền sử dụng đất hoặc những trường hợp pháp luật quy định phải công chứng, chứng thực, người dân nên lựa chọn hình thức hợp đồng ủy quyền để bảo đảm giá trị pháp lý.
Điều kiện để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý
Không phải mọi giấy ủy quyền sau khi ký đều có giá trị pháp lý. Để văn bản được công nhận và có thể sử dụng trong thực tế, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật liên quan.
Người ủy quyền và người được ủy quyền có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Theo Điều 20 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, người thành niên là người từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định.
Khi tiếp nhận hồ sơ công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên để bảo đảm việc ủy quyền được thực hiện hoàn toàn tự nguyện và đúng quy định.
Cách làm giấy ủy quyền không vi phạm pháp luật
Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể và không được trái với điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội. Ví dụ, không thể ủy quyền cho người khác thực hiện những quyền nhân thân gắn liền với cá nhân mà pháp luật không cho phép chuyển giao hoặc những công việc pháp luật quy định phải do chính cá nhân trực tiếp thực hiện.
Hình thức của văn bản phù hợp với quy định
Đối với nhiều giao dịch dân sự thông thường, giấy ủy quyền có thể được lập bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, đối với những giao dịch mà pháp luật quy định phải công chứng hoặc sao y chứng thực, việc không thực hiện đúng hình thức có thể khiến văn bản không đủ điều kiện để sử dụng khi làm thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Cách làm giấy ủy quyền đúng trình tự
Để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc lập lại văn bản nhiều lần, người dân nên thực hiện theo quy trình sau.
Bước 1: Xác định rõ phạm vi công việc cần ủy quyền
Trước khi lập giấy ủy quyền, cần xác định rõ công việc cần giao cho người được ủy quyền thực hiện.
Việc mô tả càng cụ thể thì càng hạn chế được những tranh chấp hoặc cách hiểu khác nhau trong quá trình thực hiện. Nội dung nên thể hiện rõ phạm vi quyền hạn, trách nhiệm, thời hạn ủy quyền và các giới hạn (nếu có).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy từng loại công việc, hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường người yêu cầu cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của các bên
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản (nếu việc ủy quyền liên quan đến tài sản)
- Các giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền
- Dự thảo giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu đã chuẩn bị)
Nếu chưa biết cách soạn thảo, người dân có thể đề nghị tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ xây dựng nội dung phù hợp với quy định pháp luật và mục đích sử dụng.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp pháp của nội dung
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Trước khi ký, người lập cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, phạm vi ủy quyền, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như các điều khoản khác để bảo đảm văn bản phản ánh đúng ý chí của mình.
Đối với những giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến nhà đất, việc để công chứng viên rà soát nội dung trước khi ký sẽ giúp hạn chế đáng kể các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Bước 4: Thực hiện công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật yêu cầu
Sau khi hoàn thiện nội dung, các bên sẽ ký văn bản theo quy định. Đối với những trường hợp pháp luật quy định phải công chứng hoặc các bên có nhu cầu bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản, người yêu cầu cần đến tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện thủ tục.
Trong quá trình công chứng uỷ quyền, công chứng viên sẽ:
- Kiểm tra giấy tờ nhân thân và hồ sơ liên quan
- Đánh giá năng lực hành vi dân sự của các bên
- Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền
- Kiểm tra nội dung văn bản để bảo đảm không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội
- Chứng nhận hợp đồng hoặc văn bản sau khi các bên tự nguyện ký kết
Đối với những trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, người yêu cầu cũng có thể đề nghị công chứng ngoài trụ sở.
Có phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải công chứng?
Thực tế, không phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải công chứng. Việc công chứng hay không phụ thuộc vào quy định của pháp luật đối với từng loại giao dịch hoặc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Ví dụ, đối với việc ủy quyền liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất hoặc thực hiện các giao dịch mà pháp luật quy định phải công chứng thì hợp đồng ủy quyền cũng cần được công chứng theo hình thức tương ứng.
Ngược lại, đối với một số công việc hành chính đơn giản, pháp luật không bắt buộc công chứng thì các bên có thể lập giấy ủy quyền theo đúng quy định hoặc thực hiện chứng thực chữ ký nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Nếu chưa xác định được trường hợp của mình thuộc hình thức nào, người dân nên tham khảo ý kiến của công chứng viên hoặc chuyên viên pháp lý trước khi lập văn bản để tránh phải sửa đổi nhiều lần.
Những sai lầm thường gặp khi làm giấy ủy quyền
Nhiều giấy ủy quyền không thể sử dụng hoặc phải lập lại do mắc phải những lỗi khá phổ biến. Một số sai sót thường gặp gồm:
- Ghi không rõ phạm vi ủy quyền khiến người được ủy quyền không thể thực hiện công việc
- Không quy định thời hạn ủy quyền hoặc quy định chưa phù hợp với mục đích sử dụng
- Sai thông tin cá nhân của một trong các bên
- Sử dụng mẫu giấy ủy quyền không phù hợp với loại giao dịch
- Không thực hiện công chứng hoặc chứng thực trong trường hợp pháp luật yêu cầu
- Ký văn bản khi chưa đọc kỹ nội dung hoặc chưa được giải thích đầy đủ về quyền và nghĩa vụ
Để hạn chế những rủi ro trên, người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham khảo ý kiến của công chứng viên trước khi ký kết.
Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh – Hướng dẫn cách làm giấy ủy quyền và công đúng quy định
Nếu bạn đang băn khoăn về cách làm giấy ủy quyền, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, soạn thảo đến hoàn tất thủ tục công chứng theo đúng quy định của pháp luật.
Được thành lập từ năm 2013, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh có đội ngũ công chứng viên và chuyên viên giàu kinh nghiệm, thường xuyên tiếp nhận và xử lý các hồ sơ ủy quyền liên quan đến nhà đất, tài sản, thủ tục hành chính, ngân hàng, thừa kế và nhiều giao dịch dân sự khác.
Khi sử dụng dịch vụ tại Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh, khách hàng sẽ được:
- Tư vấn miễn phí về hình thức ủy quyền phù hợp với từng nhu cầu
- Hỗ trợ soạn thảo giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền đúng quy định
- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ trước khi công chứng
- Hướng dẫn bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ còn thiếu
- Hỗ trợ công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
- Quy trình làm việc rõ ràng, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí công chứng minh bạch
Với phương châm đặt sự chính xác và an toàn pháp lý lên hàng đầu, Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh luôn nỗ lực mang đến giải pháp công chứng thuận tiện, chuyên nghiệp và phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.
FAQs – Cách làm giấy ủy quyền
Làm giấy ủy quyền cần những giấy tờ gì?
Thông thường, người yêu cầu cần chuẩn bị căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền và giấy tờ về tài sản (nếu việc ủy quyền liên quan đến tài sản).
Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc công chứng. Việc công chứng phụ thuộc vào quy định của pháp luật đối với từng giao dịch hoặc yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ.
Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận hoặc pháp luật không quy định thì thời hạn được xác định theo quy định của Điều 563 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015.
Có thể ủy quyền cho nhiều người cùng lúc không?
Có. Pháp luật không cấm một người ủy quyền cho nhiều người, tuy nhiên cần quy định rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của từng người để tránh phát sinh tranh chấp.
Có thể hủy giấy ủy quyền đã lập không?
Có. Việc chấm dứt hoặc hủy bỏ ủy quyền được thực hiện theo các trường hợp quy định tại Điều 569 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 và các thỏa thuận giữa các bên.
Hãy liên hệ Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh để được đội ngũ công chứng viên và chuyên viên hỗ trợ tận tình, giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi giao dịch.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HOÀNG GIANG LINH
Địa chỉ: Số 35, ngõ 45 phố Trần Thái Tông, phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 084.823.66.88
Email: hoanggianglinhccv@gmail.com
Fanpage: Văn phòng công chứng Hoàng Giang Linh
