Theo qui định, công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện[1].
Về thẩm quyền thì công chứng viên… được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực[2].
Liên quan đến nội dung chứng thực bản sao từ bản chính đối với hóa đơn, tại văn bản trả lời nghiệp vụ của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp ban hành ngày 20/7/2015 thì:
“Trong số những loại giấy tờ không được chứng thực bản sao… không có những loại giấy tờ như: thẻ thường trú, thẻ công dân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, bản án/quyết định của Tòa án nhân dân, hóa đơn… do đó, trong trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu, thì cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực vẫn giải quyết”.
Như vậy, hóa đơn không thuộc trường hợp không được chứng thực bản sao từ bản chính quy định tại Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nên công chứng viên có thể tiếp nhận và thực hiện sao y bình thường vì không vi phạm quy định của pháp luật về chứng thực.
…
[1] khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng (sửa đổi) năm 2024.
[2] điểm c khoản 1 Điều 18 Luật Công chứng (sửa đổi) năm 2024.
