Theo quy định tại LCc năm 2014 thì dự thảo có thể do khách hàng cung cấp (Điều 40) hoặc Ccv soạn theo bộ mẫu chung của vp hoặc của cá nhân Ccv (Điều 41[1]. Tuy nhiên, để soạn được dự thảo thì lưu ý rằng:
Người soạn cần nắm bắt chính xác yêu cầu công chứng của khách hàng và phải hiểu được quy định của pháp luật có liên quan mới có thể dự thảo được;
Dự thảo cần đúng, chính xác, diễn đạt đơn nghĩa, rõ ràng và dễ hiểu hơn là dào dạt ý thơ[2], chẳng hạn như hộ gia đình A có tsc là Qsd đất mà A chết nay các thành viên hộ yêu cầu thực hiện chia quyền sử dụng đất thì cần hiểu rằng:
Khi có sự kiện tử thì di sản của người chết cần thực hiện thủ tục thừa kế sau đó mới chia hay nói theo cách khác là để tư vấn, soạn thảo được thì người áp dụng pháp luật phải hiểu được thuật ngữ “di sản” và “tài sản” là khác nhau, cụ thể:
Tài sản là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản (Điều 105 BLDS 2015);
Di sản bao gồm tài sản riêng của người chết, phần tài sản của người chết trong tài sản chung với người khác (Điều Điều 612 BLDS 2015);
Như vậy, ở tình huống nêu trên hộ gia đình A cần thực hiện thủ tục về thừa kế di sản sau đó thực hiện thủ tục chia tách Qsd đất, hiểu được theo hướng này thì người áp dụng mới có thể hướng dẫn hồ sơ và soạn dự thảo chính xác được.
—
[1] Trước đây có Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 hướng dẫn về “mẫu” giao dịch nhưng đã hết hiệu lực; trên thực tế, ở thời điểm xã hội hoá năm 2007, 2008 thì một số VPCC đi xin “mẫu” của PCC nhưng hình như hiện nay có xu hướng ngược lại.
[2] Đơn cử như di chúc;
